Il servizio denominato Clever Box (done) è considerabile ad oggi il più innovativo sistema di kanban che può essere offerto, e SPEEDBOLT ha l'esclusiva in italia per la fornitura di questo servizio.
Il concetto si basa sulla combinazione tra contenitori di plastica e sensori di peso (8 kg. - 20 kg. - 80 kg. europallet da 500 kg. e/o 1.000kg.) appositamente studiata per il controllo costante del flusso di consumo. Il sistema Clever Box, prevede la mappatura precisa del posizionamento delle cassette sulle scaffalature (e del loro esatto contenuto) basandosi sulla:
La predisposizione iniziale di un collegamento LAN o in alternativa (per scelta del Cliente) la possibilità di effettuare il trasferimento dati attraverso una semplice tecnologia GSM/GPRS, consente di verificare e controllare da host remoto questa importante attività. Ciò che dovrà fare il cliente sarà limitato alle fasi iniziali determinando solamente: quali sono gli articoli interessati, quali sono i relativi consumi annuali e quali sono le quantità di scorte minime previste per essi.
Quest’ultimo dato sarà fondamentale per assicurare un rendimento efficace ed efficiente del sistema. Qui terminano tutte le attività richieste al cliente in quanto al resto penserà il sistema Clever Box. Il Cliente sè e qualora lo riterrà opportuno e conveniente in termini di ottimizzazione dei propri costi di gestione, potrà, attraverso proprie credenziali (username e password) accedere con un semplice collegamento internet ad un sito specifico, all’interno del quale troverà un’area riservata dedicata a mostrare qual’è l’attuale situazione delle proprie giacenze. Per default, la lettura delle scorte avviene quattro volte al giorno. Inoltre, il back up dei dati è indirizzato su un server dedicato in grado di assicurare la massima ridondanza (RAID) ed assicurare pertanto livelli eccellenti di sicurezza e riservatezza dei dati in esso contenuti. Il vantaggio principale di questo servizio consiste nel fatto che il cliente, una volta determinate le necessità di approvvigionamento, potrà dimenticarsi di tutte le problematiche legate all’acquisizione degli articoli assegnati nel contratto Clever Box. Per quest’ultimi infatti, il cliente non avrà più necessità di gestire richieste di offerta, di emettere ordini, di controllare le scorte, di incappare in rotture di stock e di gestire carichi / scarichi di materiale e di incombere in problemi qualitativi.
Tutto questo grazie al sistema Clever Box sarà gestito autonomamente da Speed Bolt a vantaggio del cliente.